مقاله بررسی درخواست جستجو از بانکهای خارجی موجود در مرکز اطلاعات ایران

مقاله تحقیقاتی بررسی آماری درخواست جستجوی اطلاعات از بانکهای خارجی موجود در مرکز اطلاعات ایران (شامل جدول)

چکیده

در این مقاله فرم های جستجوی اطلاعات از بانک های خارجی در سال 1374 تجزیه و تحلیل شده و از نظر وضعیت تحصیلی، مقطع و گروه تحصیلی، نوع دانشگاه، موضوعات درخواستی، میزان درآمد حاصله و تراکم مراجعین در ماه های مختلف سال مورد بررسی قرار گرفته است.

بانک های اطلاعاتی به منظور سازمان دادن به اطلاعات پراکنده ای ایجاد می شوند که در حالت پراکندگی ماده خامی بیش نیستند و با پردازش آن ها می توان بر اساس نیازها و مراجعات مختلف، مجراهای مناسب بازیابی اطلاعات را برای استفاده کنندگان فراهم کرد.

مرکز اطلاعات و مدارک علمی نیز به منظور پاسخگویی به نیازهای اطلاعاتی مراکز و مؤسسات پژوهشی، محققان، استادان، دانشجویان و... در چارچوب اهداف و وظایف محوله اقدام به تهیه و راه اندازی بانک های اطلاعاتی (فهرست ضمیمه) نموده است و تلاش دارد که بر وسعت این امکانات بیفزاید. این گسترش بدون وجود اطلاعات از وضعیت موجود بانک ها و مراجعین آن ها امکان پذیر نخواهد بود.

نتیجه گیری و پیشنهاد

بر اساس تحقیق انجام شده پیرامون بررسی وضعیت درخواست های مربوط به بانک های اطلاعاتی و بویژه بانک های خارجی موجود در مرکز اطلاعات و مدارک علمی در سال 1374 که به تحلیل آماری آن اشاره شد، نتایج زیر حاصل گردید که می تواند در برنامه ریزی های آینده مورد استفاده و بهره برداری قرار گیرد:

- بر اساس بررسی انجام شده، 21.3 درصد از مراجعات به بانک های اطلاعاتی را مراجعین به بانک های خارجی تشکیل می دهند.

- نتایج به دست آمده نشان می دهند که در ماه های دی و مرداد، بیش ترین تراکم مراجعه کننده به بخش بانک های خارجی وجود داشته است. پیشنهاد می شود تدابیری برای اضافه کردن ساعات کار بانک ها یا افزایش پرسنل ارائه دهنده خدمات به منظور رفاه حال مراجعین اتخاذ گردید.

- بر اساس نتایج حاصل از بررسی، 80.9 درصد مراجعین به بانک های خارجی، اطلاعات مورد نیاز خود را دریافت کرده اند و می توان گفت که از جهت کمی، بانک های اطلاعاتی از بازده خوبی برخوردار بوده اند.

- درآمد حاصل از جستجوی اطلاعات در بانک های اطلاعاتی خارجی در سال 1374 تقریبا برابر 3583000 ریال می باشد. این رقم با توجه به هزینه های سنگینی که فراهم سازی این امکانات در بر دارد، عملاً مبلغ ناچیزی بوده است. دریافت این مبلغ از آنجا، حائز اهمیت است که می تواند عامل محرکی در انتخاب مناسب و بجای اطلاعات مورد نیاز از طرف مراجعین باشد.

- بیشترین قشر مراجعه کننده به بانک های خارجی مرکز اطلاعات و مدارک علمی، دانشجویان می باشند. از آنجا که دانشجویان نیاز بیش تری به اطلاعات دارند، پیشنهاد می شود از طرف مرکز اطلاعات و مدارک علمی اقدام به ایجاد شعباتی وابسته در دانشگاه های کشور، یا با تقویت شبکه صبا امکان ارائه اطلاعات دیسک های نوری نیز فراهم گردد.

- بررسی وضعیت مقطع تحصیلی مراجعین به بانک های خارجی نشان می دهد که بیش ترین مراجعه در مقطع کارشناسی ارشد بوده؛ لذا پیشنهاد می گردد نیازهای اطلاعاتی این قشر در اولویت قرار گیرد. همچنین می توان فرایندهایی را در نظر گرفت تا سایر اقشار، بخصوص دانشجویان دکترا و استادان را نیز جذب کرد.

- همچنین این بررسی نشان می دهد که بیش ترین قشر مراجعه کننده در گروه علوم انسانی و بیش ترین موضوعات درخواستی نیز در زمینه علوم انسانی و بیش ترین موضوعات درخواستی نیز در زمینه علوم انسانی می باشد. از آنجا که بیش ترین بانک های اطلاعاتی مرکز اطلاعات و مدارک علمی در زمینه علوم انسانی است، می توان با تقویت بانک ها در زمینه های دیگر غیر از علوم انسانی، سایر مراجعین در زمینه های موضوعی دیگر را جذب کرد. و نیز می توان بانک های مربوط به علوم انسانی را نیز تقویت نمود.